Liittokokous su 20.11.2022 klo 10.00 Allianssi-talolla
Suomen Vanhempainliitto ry, Finlands Föräldraförbund rf:n sääntömääräinen liittokokous pidetään sunnuntaina 20.11.2022 klo 10.00 Allianssi-talolla Helsingissä. Järjestelyiden helpottamiseksi liittokokousedustajien toivotaan ilmoittautuvan etukäteen. Myös valtakirjoja voi toimittaa sähköisesti etukäteen.
Kokouksessa käsitellään Liiton sääntöjen 16 §:ssä mainitut asiat. Jokainen Suomen Vanhempainliiton jäsenyhdistys on oikeutettu lähettämään liittokokoukseen yhden edustajan. Jäsenyhdistyksen edustajalla on myös oikeus edustaa valtakirjalla enintään viittä muuta jäsenyhdistystä.
Virallisten edustajien valtakirjojen tarkastus ja muiden kokousosanottajien ilmoittautuminen tapahtuu kokouspaikalla 20.11.2022 klo 9.00–10.00. Viimeksi mainitun ajankohdan jälkeen ei valtakirjoja enää oteta vastaan. Valtakirjoja voi toimittaa sähköisesti etukäteen 16.11. saakka osoitteeseen anne.viitala@vanhempainliitto.fi, mutta ne voi myös ottaa tulostettuina mukaan liittokokoukseen. Myös alun perin skannattu ja sen jälkeen tulostettu valtakirja käy.
Liittokokoukseen osallistuminen edellyttää läsnäoloa, osallistumismahdollisuutta etäyhteydellä ei ole.
Kaikki kokouspäivän materiaali löytyy tältä verkkosivustolta kohdasta ”tilaisuuden materiaalit” viimeistään 28.10.2022. Liittokokousedustajia pyydetään huomioimaan, että kokousmateriaaleja ei ole jaossa kokouspaikalla.
Alustava aikataulu
9.00 alkaen
Aamukahvia tarjolla
Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkastus alkaa
Aamupäivän aikana on mahdollista verkostoitua muiden vanhempaintoimijoiden sekä liiton toimiston henkilökunnan ja johtokunnan kanssa.
10.00 Liittokokous alkaa, valtakirjojen tarkastus päättyy
12.00 Lounas
13.00 Kokous jatkuu
14.30 Iltapäiväkahvi
Kokous päättyy n. klo 16.00 mennessä.
Uusi, seuraavalle toimikaudelle 2023–2024 valittu johtokunta kokoontuu heti kokouksen päätyttyä lyhyeen tapaamiseen.
Johtokunnan jäsenten vaali
Vaalit suoritetaan Hejmo -äänestys ja -vaalijärjestelmän avulla. Tätä varten on suositeltavaa, että kokousedustajalla on mukanaan oma älylaite ja pääsy ilmoittautumisen yhteydessä antamaansa sähköpostiin. Kokouspaikalla on myös yhteisesti käytössä laitteita, mikäli omaa ei ole mahdollista käyttää.
Ehdokasasettelua valmistellut vaalitoimikunta pyysi ja sai esityksiä johtokunnan puheenjohtajaksi ja jäseniksi 26.9.2022 mennessä. Ehdokkaisiin voi tutustua materiaaleissa olevasta ehdokasesittely -dokumentista sekä kartalla. Kartan merkin alta löytyy ehdokkaiden lyhyet esittelyt.
Ehdokkaita voi asettaa myös vielä itse liittokokouksessa. Tällöin on huomioitava, että
- ehdokkaan tulee olla Vanhempainliiton jäsenyhdistyksen esittämä. Ehdokas ei voi itse esittää itseään ehdolle, vaan ehdokkaasta tulee olla vanhempainyhdistyksen esitys. Esityksen voi tehdä puheenvuoropyyntölomakkeella, joka löytyy tältä verkkosivuilta liittokokouksen materiaaleista. Puheenvuoropyyntö on esitettävä kokousvirkailijoille heti liittokokoukseen tultaessa.
- ehdokkaan tulee esittäytyä liittokokouksessa. Vaalitoimikunnalle etukäteen toimitetut ehdokkaat on esitelty kokouskutsun liitteenä olevassa dokumentissa ja tällä verkkosivulla. Kaikkien (myös vasta kokouksessa asetettujen) ehdokkaiden on mahdollista esittäytyä lyhyesti (2 min) kokousväelle paikan päällä tai videotervehdyksen muodossa.
Tapahtuman materiaalit
- Liittokokouskutsu ja ohjelma22 (182,78 kb)
- Valtakirja-pohja22 (96,69 kb)
- Liittokokous esityslista22 (141,16 kb)
- Liite 1. Menettelytapaohje (140,41 kb)
- Liite 2. Tilinpäätös (2,77 mb)
- Liite 2. Tilintarkastuskertomus-2021 (289,20 kb)
- Liite 2. Toiminnantarkastajan lausunto (121,92 kb)
- Liite 3. Toimintasuunnitelma 2023 (433,93 kb)
- Liite 4. Talousarvio 2023 (561,72 kb)
- Liite 5. Vaalitoimikunnan ehdokasesittely 2022 (4,89 mb)
- Puheenvuoropyyntölomake (86,45 kb)
Ennakkoon ilmoittautuminen on päättynyt. Liittokokoukseen voi kuitenkin osallistua myös ilman ennakkoilmoittautumista.
Jaa artikkeli