Muistilista

Päätä tapahtuman ajankohta hyvissä ajoin ja lisää se koulun vuosikalenteriin.

• Tapahtuman voi järjestää päivällä, illalla tai viikonloppuna, lyhyenä tai koko päivän pituisena. Illat ja lauantait ovat useimmille sopivin aika osallistua.
• Varaa tapahtumaan aikaa ja tilaa kohtaamisille ja vapaamuotoiselle jutustelulle. Varaa aikaa myös siirtymille paikasta toiseen.
• Ilmoittaudu mukaan (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.) teemapäivään saadaksesi viestintämateriaalit ja tuen.

Osallista eri toimijat jo suunnitteluvaiheessa.

• Kutsu mukaan vanhempainyhdistys, oppilaskunta ja muu henkilökunta.
• Hyödynnä suunnittelussa ja järjestämisessä vanhempien osaaminen ja vanhempainyhdistyksen resurssit.
• Anna oppilaille mahdollisuus suunnitella ja toteuttaa ohjelmaa. Kun lapset ja nuoret pääsevät itse toteuttamaan ja markkinoimaan päivää, tekemisen ja osallistumisen into kantautuu myös kotiin.
• Sopikaa yhdessä, miten tapahtuman järjestely- ja viestintävastuu jaetaan, esimerkiksi mikä on vanhempainyhdistyksen rooli viestinnässä ja pitääkö yhdistys tapahtumassa kahviota.
• Hyödynnä yhteistyömahdollisuudet kunnan ja alueen toimijoiden kanssa.

Pidä ohjelma selkeänä ja kohtaamisia tukevana.

• Perinteiseksi ja helpoksi toteutettavissa olevaksi malliksi on muodostunut rehtorin aamukahvitilaisuus sekä vanhemmille mahdollisuus seurata tavallista opetusta.
• Toimintatapoja on kuitenkin monia. Jos kaipaat ideoita ja vinkkejä, niitä löytyy toimintavinkit-sivulta. Ohjelman ei tarvitse kuitenkaan olla monimutkainen. Tärkeintä on myönteinen kohtaaminen sekä avoin ja houkutteleva tapahtuma, jossa jokainen tuntee olevansa tervetullut. 
• Suunnittele myös tarjoilut, etenkin jos tapahtuma kestää pitkään. Monet vanhemmat esimerkiksi miettivät, voivatko he ostaa lounaan koulun ruokalasta.
• Huomioi osallistujien erilaiset tarpeet (esim. esteettömyys ja varustautuminen).

Huolehdi, että tieto tavoittaa kaikki.

• Kerro kotiväelle Kodin ja Koulun Päivän ajankohta vähintään pari kuukautta etukäteen, jotta työt ja muut menot voi sovittaa tapahtumaan.
• Korosta, että kaikki ovat tervetulleita tapahtumaan ja että lapsille on tärkeää, että vanhempi tulee paikalle.
• Valmistele kutsut yhdessä oppilaiden kanssa – oma lapsi kutsujana motivoi.
• Hyödynnä monikielisiä materiaaleja ja valmiita viestintäpohjia.
• Viesti tapahtumasta myös paikallismedialle.
• Kerro selkeästi päivän kulusta ja auta osallistujia valmistautumaan. Kerro kotiväelle:
  • mitä tapahtuu ja missä
  • ketkä ovat tervetulleita
  • tarjoiluista ja maksutavoista
  • varustautumisesta (esim. ulkovaatteet)
  • mahdollisista rajoitteista tai erityishuomioista

Varmista, että päivä on kaikille selkeä ja lämminhenkinen.

• Huolehdi, että koululla on kotiväelle selkeät kyltit ja opasteet, mihin mennä ja milloin.
• Esittäytykää vanhemmille! Opettajat ja muu henkilökunta kannattaa varustaa nimikyltein ja esimerkiksi huomioliivein, jotta uudetkin vierailijat erottavat koulun toimijat vanhemmista.
• Luo tilaa kohtaamisille ja vapaalle jutustelulle.

Hyödynnä päivä myös viestinnässä ja kehittämisessä.

• Jaa kuvia ja kuulumisia somessa #kodinjakoulunpäivä #hemochskoladagen.
• Kerää palautetta osallistujilta.
• Kiitä kaikkia järjestäjiä ja osallistujia.

• Esteettömän tapahtuman tsekkauslista kouluille
• Vanhempaintoimijoille: Vinkkejä tapahtuman järjestämiseen