Vanhempainyhdistystoiminta on vanhempien järjestämää toimintaa päiväkodin, koulun tai oppilaitoksen kaikkien lasten hyväksi. Yhdistyksen toimijat itse päättävät, millä tavoin he haluavat edistää lasten ja nuorten sekä koko yhteisön hyvinvointia. Yhdistyksen toimintaa ohjaavat jäsenistö, yhdistyksen säännöt ja vuosittain tehtävä toimintasuunnitelma.
Yhdistyksen hallitus ohjaa ja johtaa yhdistyksen päivittäistä toimintaa mutta yhdistyksen jäsenet on hyvä kannustaa mukaan toimintaa, vaikka he eivät olisi hallituksen jäseniä. Hallitus voi halutessaan nimetä työryhmiä tai toimikuntia, joiden avulla voidaan edistää tietyn teeman, esimerkiksi kouluruokailun kehittämistä. Mitä suurempi on aktiivisten vapaaehtoisten joukko, vastuu toiminnasta jakautuu sitä useammalle henkilölle.
Tältä sivulta löydät tietoa vanhempainyhdistyksen perustamiseen ja yhdistyksen hallinnon toteuttamiseen.
Näin perustat yhdistyksen
Aloittakaa keskustelu koulun, päiväkodin tai luokan vanhempien kesken ja valitkaa keskuudestanne muutama aktiivinen toimija, jotka kutsuvat vanhemmat koolle.
Vanhempainyhdistyksen perustaminen tapahtuu yhdistyksen perustavassa kokouksessa. Perustavan kokouksen koolle kutsumiselle ei ole olemassa tarkempia säännöksiä. Jo kolme ihmistä (yli 15-vuotiasta) voi perustaa rekisteröidyn yhdistyksen. Voitte kutsua perustavaan kokoukseen myös koulun tai päiväkodin edustajan mukaan. Rekisteröity yhdistys on taloudellisesti ja oikeudellisesti itsenäinen.
Suosittelemme yhdistyksen perustamista päiväkoti- tai koulutasolla. Vanhempaintoiminnan voi kuitenkin aloittaa myös luokka- tai tiimitasolla tai toisen asteen oppilaitoksissa ilman yhdistystä. Toiminnan käynnistäminen onnistuu mallista huolimatta samalla tavalla. Muistakaa, että vapaamuotoisena toimijajoukkona osallistujat vastaavat henkilökohtaisesti toiminnasta.
Vanhempainliitto on tuottanut perustamisoppaan toiminnan aloittamisen tueksi. Oppaasta löydät muun muassa kuvitteellisen esimerkin yhdistyksen perustamisesta.
- Tutustu Vanhempainyhdistyksen perustamisoppaaseen
- Tutustu myös Tule mukaan vanhempaintoimintaan -aineistoon. Olemme koonneet sivulle vinkkejä, miten onnistut keräämään vanhempia mukaan vanhempaintoimintaan.
Kun vanhempainyhdistystä perustetaan tai sen sääntöjä muutetaan, suosittelemme käyttämään liiton ennakkotarkastuttamia Kasvatusyhteisön vanhempainyhdistyksen mallisääntöjä (ennakkotarkastettu 26.5.2023). Myös kuntakohtaisille vanhempainyhdistyksille on tehty omat mallisääntönsä (löytyvät samalta sivulta linkin takaa).
Jos pohditte, kannattaako uusi yhdistys perustaa yhden tai useamman kasvatusyhteisön ympärille vaiko kuntakohtaisena yhdistyksenä, olkaa rohkeasti yhteydessä järjestötoiminnan asiantuntijoihimme!
Ilmoitus yhdistyksen perustamisesta tehdään Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) yhdistysrekisteriin. Kun yhdistys käyttää rekisteröityessään ennakkotarkastettuja mallisääntöjä, ilmoituksen voi tehdä vain paperilomakkeilla. Perustamisilmoitus paperilomakkeella maksaa 110 euroa. Tutustu PRH:n ohjeistukseen (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.).
Rekisteröinnin yhteydessä yhdistys saa PRH:lta yritys- ja yhteisötunnuksen eli Y-tunnuksen, jossa on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki eli se on muotoa 1234567-8. Y-tunnuksen voi tarkistaa maksuttomasta YTJ-yrityshausta.
Yhdistystoiminnan hallinto ja talous
Vanhempainyhdistyksen hyvin hoidettu hallinto ja talous ovat toimivan yhdistyksen kivijalka. Yhdistyksen päätöksenteosta vastaa vuosikokous, jossa valitaan sääntöjen mukaisesti hallitus ja puheenjohtaja sekä muut säännöissä määrätyt toimihenkilöt.
Tutustu Vanhempainyhdistyksen käsikirjaan.
Koulun tai päiväkodin jokaisella vanhemmalla pitää olla mahdollisuus liittyä yhdistyksen jäseneksi. Jäsenet käyttävät äänivaltaansa yhdistyksen kokouksessa tai erilaisissa äänestyksissä.
Äänioikeus on kaikilla jäsenillä, ellei äänestysoikeutta ole sääntöjen mukaan määräyksellä evätty. Tietyt asiat tulee käsitellä yleisessä kokouksessa, kuten sääntöjen muuttaminen, äänestys- ja vaalijärjestyksen muuttaminen, tilin -tai toiminnantarkastajan valinta, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen ja yhdistyksen purkaminen.
Päätösvalta yhdistyksessä kuuluu sen jäsenille.
Huomaa, että kaikkia vanhempia ei voi automaattisesti liittää yhdistyksen jäseniksi. Jäsenyys on vapaaehtoista. Yhdistykseen tulee kutsua jäsenet ja hallituksen tulee hyväksyä heidät jäseneksi kokouksessaan.
Vinkkejä kokouskäytäntöihin löydät Siviksen verkkosivuilta: Kokouskäytännöt yhdistystoiminnassa (sivis.fi) (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.).
Yhdistyksen hallinnosta ja toiminnasta vastaa ja toimeenpanovaltaa käyttää yhdistyksen hallitus. Hallituksen järjestäytymiskokouksessa valitaan varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarvittavat henkilöt. Hallitusta johtaa puheenjohtaja.
Yhdistyslain mukaan hallituksessa tulee olla vähintään kolmen jäsentä. Vanhempainliiton mallisäännöissä hallituksen koko voi vaihdella 4–12 henkilöön. Hallituksen jäsenen ei tarvitse olla yhdistyksen jäsen. Esimerkiksi kuntakohtaisissa vanhempainyhdistyksissä ei voida valita hallitukseen yhdistyksiä vaan sinne valitaan ns. luonnollinen henkilö eli ihminen.
Puheenjohtajalla on keskeinen rooli vanhempainyhdistyksen toimintakulttuurin rakentamisessa. Puheenjohtajan tulee olla 18 vuotta täyttänyt eikä hän saa olla holhouksen alainen.
Tutustu uuden puheenjohtajan muistilistaan (pdf)
Tutustu myös muiden tahojen materiaaleihin:
- Yhdistysten hyvä hallintotapa -suositus ( (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)soste.fi (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)) (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)
- Yhdistyslaki ( (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)finlex.fi (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)) (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)
- Verotusohje yleishyödyllisille yhdistyksille ( (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)vero.fi (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)) (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)
- Yleishyödyllisten yhteisöjen arvonlisäverotus (vero.fi) (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)
Hyvään hallintoon kuuluu myös huolellinen, yhdistysten päätösten- ja sääntöjen mukainen taloudenhoitaminen. Yhdistyslain mukaan hallituksen jäsen on korvausvelvollinen vahingoissa, jonka hän toimiessaan tahallisesti tai tuottamuksellisesti aiheuttaa. Hallitus valitsee taloudenhoitajan ja tehtävää varten on hyvä laatia tehtävänkuvaus.
Usein pankkiasioissa tarvitaan pöytäkirjan ote, jotta muutoksia asioinnissa voidaan tehdä.
Yhdistyksen talouteen liittyvät päätökset tulee kirjata hallituksen kokouksen pöytäkirjaan.
Yhdistyksen säännöt ohjaavat toimintaa taloudenkin näkökulmasta mutta on myös hyvä laatia talousohjesääntö yleisistä käytännöistä taloudenhoidossa. Huomioitavia seikkoja voivat olla mm. hankintaoikeudet ja tilityskäytännöt.
Yhdistyksen kokouksessa hyväksytään vuosittain talousarvio, tilinpäätös ja toiminnan tarkastuskertomus sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä. Lisäksi kokouksessa valitaan toiminnantarkastajat.
Liittyminen Vanhempainliittoon kannattaa
Vanhempainliitosta saatte ideoita ja materiaalia toiminnan tueksi. Liitto tarjoaa mm. apua yhdistyksen perustamiseen, auttaa yhdistys- ja vanhempaintoimintaan liittyvissä kysymyksissä, tarjoaa tukea vaikuttamiseen, julkaisee jäsenyhdistyksille suunnattuja jäsenkirjeitä, esitteitä ja julkaisuja.
Vanhempainliiton jäsenyys ja palvelut ovat maksuttomia.
Suomen Vanhempainliittoon liittyvän vanhempainyhdistyksen tulee olla rekisteröity yhdistys. Jäsenyyden hakeminen onnistuu helposti sähköisellä lomakkeella. Uudet jäsenet hyväksyy Vanhempainliiton johtokunta.
Yhdistystoiminnan aputyökalut
Vanhempainliiton Vanhempaintoiminnan yhdistyskansioon on koottu erilaisia malleja ja materiaaleja yhdistyksen toiminnan tueksi. Kansiosta löytyy mm. vuosikello, tapahtuman suunnittelun muistilista ja Tervetuloa vanhempaintoimintaan -esitysmateriaali, jonka avulla voit valmistella esittelemään oman yhdistyksesi toimintaa vaikkapa koulun vanhempainiltaan.
Yhdistyksellä on hyvä olla omat kotisivut ja jäsenrekisteri. Vanhempainliitto suosittelee kotisivujen ja jäsenrekisterin ylläpitämiseen Yhdistysavainta (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.). Sen käyttö on Vanhempainliiton jäsenyhdistyksille ilmaista. Tutustu ohjeisiin Yhdistysavaimen käyttöönotosta.
Katso myös ohjeet Henkilötietojen käsittely yhdistyksissä.
Pohditko, miten saisitte houkuteltua muut mukaan ja viestittyä innostavasti vanhempaintoiminnasta? Tutustu aineistoon: Tule mukaan vanhempaintoimintaan! Sivulle on koottu vinkkejä mm. viestinnän tueksi. Viestintävinkkejä löydät myös sivulta Vanhempainyhdistyksen viestintä.
Lue myös vanhempainyhdistyksen toiminnasta: mistä yhdistyksen toiminta käytännössä voi koostua.