Vinkkejä tapahtuman järjestämiseen

Tapahtuman järjestäjän muistilista

Onnistunut tapahtuma vaatii huolellista suunnittelua. Olemme koonneet tälle sivulle vinkkejä tapahtuman järjestäjän tueksi. Tapahtumaa suunnitellessa voit hyödyntää myös tätä tsekkauslistaa ja täydentää sitä omaa tapahtumaanne koskevilla asioilla.

• Tapahtuman kohderyhmä, teema ja tavoite
• Tapahtuman ajankohta
• Tapahtumapaikka ja paikkavaraukset
• Ohjelma ja sisältö
• Tekijät
• Lupa-asiat ja tekijänoikeudet
• Tarjoilu, myynti ja arpajaiset
• Turvallisuus ja vakuutukset
• Rahoitus
• Viestintä
• Vapaaehtoisten kiittäminen
• Arviointi

Tehdään tapahtuma –vinkkejä vanhempainyhdistykselle (pdf)

Esteettömyys

Katso myös esteettömän tapahtuman tsekkauslista

Työpajoja sisältävän tapahtuman organisoinnissa kannattaa hyödyntää PopUp-koulun maksutonta verkkopalvelua.

Tutustu PopUp-kouluun täällä (popupkoulu.fi)

Kurkista oman kuntasi verkkosivuilta, löytyykö teiltä oma tapahtumajärjestäjän opas.

Vantaan kaupungin ohjeistus tapahtumien järjestäjille.