Vanhempainyhdistystoiminta on vanhempien järjestämää toimintaa päiväkodin, koulun tai oppilaitoksen kaikkien lasten hyväksi. Yhdistyksen toimijat itse päättävät, millä tavoin he haluavat edistää lasten ja nuorten sekä koko yhteisön hyvinvointia. Yhdistyksen toimintaa ohjaavat jäsenistö, yhdistyksen säännöt ja vuosittain tehtävä toimintasuunnitelma.
Hyödyllisiä linkkejä
Näin perustetaan vanhempainyhdistys
Vanhempaintoiminnan aloittaminen on helppoa. Aloittakaa keskustelu koulun, päiväkodin tai luokan vanhempien kesken ja valitkaa keskuudestanne muutama aktiivinen toimija, jotka kutsuvat vanhemmat koolle. Vanhempainliitosta saat apua vanhempainyhdistyksen perustamiseen.
Vanhempainyhdistyksen perustaminen tapahtuu yhdistyksen perustavassa kokouksessa. Perustavan kokouksen koolle kutsumiselle ei ole olemassa tarkempia säännöksiä. Jo kolme ihmistä (yli 15-vuotiasta) voi perustaa rekisteröidyn yhdistyksen. Perustavaan kokoukseen voitte kutsua myös koulun tai päiväkodin edustajan mukaan. Rekisteröity yhdistys on taloudellisesti ja oikeudellisesti itsenäinen.
Vanhempainliitto on tuottanut perustamisoppaan toiminnan aloittamisen tueksi. Oppaasta löydät muun muassa kuvitteellisen esimerkin yhdistyksen perustamisesta.
Aloita tutustumalla yhdistyksen perustamisoppaaseen täällä
Näin onnistut keräämään vanhempia mukaan vanhempaintoimintaan
Suosittelemme yhdistyksen perustamista päiväkoti- tai koulutasolla. Vanhempaintoiminnan voi kuitenkin aloittaa myös luokka- tai tiimitasolla tai toisen asteen oppilaitoksissa ilman yhdistystä. Toiminnan käynnistäminen onnistuu mallista huolimatta samalla tavalla. Muistakaa, että vapaamuotoisena toimijajoukkona osallistujat vastaavat henkilökohtaisesti toiminnasta.
Hyödynnä ennakkotarkastetut mallisäännöt
Vanhempainyhdistystä perustettaessa tai yhdistyksen sääntöjä muutettaessa suosittelemme käyttämään liiton ennakkotarkastuttamia Kasvatusyhteisön vanhempainyhdistyksen mallisääntöjä (ennakkotarkastettu 26.5.2023). Kuntakohtaisille vanhempainyhdistyksille on tehty omat mallisäännöt, jotka löydät täältä.
Mikäli pohdituttaa, kannattaako uusi yhdistys perustaa yhden tai useamman kasvatusyhteisön ympärille vaiko kuntakohtaisena yhdistyksenä, olethan rohkeasti yhteydessä järjestötoiminnan asiantuntijoihimme!
Sääntömuutosilmoituksen tekeminen
PRH:n ennakkotarkastamiin mallisääntöihin perustuva sääntöjen muutosilmoitus maksaa sähköisessä palvelussa 55 euroa. Yhdistysrekisterin sähköisessä asiointipalvelussa ilmoituksen tekeminen onnistuu, kun yhdistyksellä on tiedossa mallisääntöjen diaarinumero. Kasvatusyhteisön vanhempainyhdistyksen mallisääntöjen diaarinumero on 2023/765671Y. Tämä diaarinumero löytyy mallisääntöjen viimeisen sivun alalaidasta.
Jos vanhempainyhdistys haluaa poiketa ennakkotarkastettujen mallisääntöjen sisällöstä, yhdistyksen tulee tehdä tavallinen sääntöjen muutosilmoitus ja ilmoituksen käsittelymaksu on tällöin 110 euroa. PRH:n ohjeistus ilmoituksen tekemiseen tässä tapauksessa.
Yhdistyksen perustamisilmoitus
Ilmoitus yhdistyksen perustamisesta tehdään Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) yhdistysrekisteriin. Kun yhdistys käyttää rekisteröityessään ennakkotarkastettuja mallisääntöjä, niin ilmoituksen voi tehdä vain paperilomakkeilla. Perustamisilmoitus paperilomakkeella maksaa 110 euroa. Tutustu PRH:n ohjeistukseen.
Yhdistyksen Y-tunnus
Rekisteröinnin yhteydessä yhdistys saa PRH:lta yritys- ja yhteisötunnuksen eli Y-tunnuksen, jossa on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki eli se on muotoa 1234567-8. Y-tunnuksen voi tarkistaa maksuttomasta YTJ-yrityshausta.
Nimenkirjoittajien muutosilmoitus
Yhdistyksen puheenjohtajan tai nimenkirjoittajan vaihtuminen ilmoitetaan normaalisti PRH:n sähköisessä palvelussa. Käsittelymaksu on 25 euroa. Hallituksen muiden jäsenten ilmoittaminen ei ole pakollista.
Vanhempainliiton jäsenyys kannattaa
Suomen Vanhempainliittoon kuuluu runsaat 1200 vanhempainyhdistystä.
Vanhempainliitosta saat ideoita ja materiaalia toiminnan tueksi. Liitto tarjoaa mm. apua yhdistyksen perustamiseen, auttaa yhdistys- ja vanhempaintoimintaan liittyvissä kysymyksissä, tarjoaa tukea vaikuttamiseen, julkaisee jäsenyhdistyksille suunnattuja jäsenkirjeitä, esitteitä ja julkaisuja. Liittyminen, jäsenyys ja palvelut ovat jäsenille maksuttomia.
Suomen Vanhempainliittoon liittyvän vanhempainyhdistyksen tulee olla rekisteröity yhdistys. Jäsenyyden hakeminen onnistuu helposti sähköisellä lomakkeella. Uudet jäsenet hyväksyy Vanhempainliiton johtokunta.
Hae Vanhempainliiton jäsenyyttä
Yhteystietojen päivitys Vanhempainliittoon
Vanhempainyhdistyksen hallinto
Vanhempainyhdistyksen hyvin hoidettu hallinto ja talous ovat toimivan yhdistyksen kivijalka. Yhdistyksen päätöksenteosta vastaa vuosikokous, jossa valitaan sääntöjen mukaisesti hallitus ja puheenjohtaja sekä muut säännöissä määrätyt toimihenkilöt.
Päätösvalta on jäsenillä
Päätösvalta yhdistyksessä kuuluu sen jäsenille.
Hallitus
Vinkkejä hallintoon muilta sivustoilta
Talous
Hyvään hallintoon kuuluu myös huolellinen, yhdistysten päätösten- ja sääntöjen mukainen taloudenhoitaminen. Yhdistyslain mukaan hallituksen jäsen on korvausvelvollinen vahingoissa, jonka hän toimiessaan tahallisesti tai tuottamuksellisesti aiheuttaa. Hallitus valitsee taloudenhoitajan ja tehtävää varten on hyvä laatia tehtävänkuvaus.
Usein pankkiasioissa tarvitaan pöytäkirjanote, jotta muutoksia asioinnissa voidaan tehdä.
Yhdistyksen talouteen liittyvät päätökset tulee kirjata hallituksen kokouksen pöytäkirjaan.
Yhdistyksen säännöt ohjaavat toimintaa taloudenkin näkökulmasta mutta on myös hyvä laatia talousohjesääntö yleisistä käytännöistä taloudenhoidossa. Huomioitavia seikkoja voivat olla mm. hankintaoikeudet ja tilityskäytännöt.
Yhdistyksen kokouksessa hyväksytään vuosittain talousarvio, tilinpäätös ja toiminnan tarkastuskertomus sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä. Lisäksi kokouksessa valitaan toiminnantarkastajat.